25 fonctionnalités à vérifier avant de choisir votre ATS

Pondérez chaque critère selon votre besoin réel. Vous obtenez un cahier des charges opposable à tous les éditeurs que vous consulterez, Spiribase compris.

Environ 5 minutes · export imprimable

0 critère pondéré sur 250 %

Gestion des candidats

Parsing automatique des CV

Sans parsing, chaque candidature se saisit à la main : c'est le premier poste de temps perdu.

Détection des doublons

Un même candidat présent trois fois fausse le vivier et gêne les relances.

Recherche avancée dans la CVthèque

Un vivier qu'on ne sait pas interroger revient à ne pas avoir de vivier.

CRM talents (suivi de la relation)

Garder le lien avec un profil non retenu aujourd'hui, plaçable demain.

Historique complet du candidat

Savoir ce qui a été dit et par qui, sans dépendre de la mémoire d'un collègue.

Gestion des offres

Création et gestion des offres

Le socle : sans offre structurée, pas de rapprochement possible.

Modèles d'offres réutilisables

Éviter de réécrire la même annonce à chaque besoin similaire.

Multidiffusion vers les jobboards

Publier une fois plutôt que cinq, et suivre l'origine des candidatures.

Matching candidat / offre

Rapprocher un besoin de votre base existante avant d'aller chercher dehors.

Portail carrière et candidatures spontanées

Capter les candidatures directes sans passer par la boîte mail.

IA et automatisation

Résumé automatique de profil

Présenter un candidat à un client sans réécrire son parcours.

Génération de contenu (offres, emails, dossiers)

Réduire le temps de rédaction sans déléguer la décision.

Relances automatisées

La tâche la plus oubliée, et celle dont l'oubli coûte le plus.

Agents IA autonomes

Déléguer des enchaînements complets, avec supervision humaine sur les décisions.

Collaboration

Commentaires et mentions

Discuter d'un candidat dans son dossier, pas dans une conversation à part.

Tâches et rappels

Ne pas dépendre d'un pense-bête personnel pour un processus d'équipe.

Rôles et droits d'accès

Restreindre l'accès aux données personnelles selon le rôle, pas selon la confiance.

Partage d'un profil avec un client

Envoyer un dossier de compétences sans exporter un PDF à la main.

Intégrations

API ouverte

Condition de toute automatisation hors de l'outil.

Import et export de données

Pouvoir entrer ses données, et surtout pouvoir les ressortir : c'est votre réversibilité.

Connexion à un ATS ou CRM existant

Beaucoup d'organisations ne remplacent pas leur outil : elles l'augmentent.

Calendrier et messagerie

Sans calendrier connecté, la prise de rendez-vous reste manuelle.

Pilotage

Reporting et tableaux de bord

Décider sur des chiffres tenus à jour seuls, pas sur un tableur mensuel.

Suivi du pipeline par étape

Voir où les candidatures s'arrêtent, et pourquoi.

Indicateurs par recruteur

Répartir la charge, et repérer une surcharge avant qu'elle ne se traduise en départs.

Pondérez au moins un critère pour construire votre cahier des charges.

Questions fréquentes

À quoi sert cette checklist exactement ?

À écrire ce que vous attendez d'un ATS avant d'écouter ce que les éditeurs en disent. Vous pondérez 25 critères — indispensable, important, optionnel, inutile — et vous repartez avec un document opposable en démonstration.

Les 25 critères sont-ils choisis pour avantager Spiribase ?

Ils couvrent le périmètre habituel d'un ATS, y compris des domaines que Spiribase ne traite pas. Une checklist taillée sur un seul produit ne servirait à rien : vous la reconnaîtriez au premier critère.

Que faire du résultat ?

L'envoyer tel quel aux éditeurs que vous consultez, et leur demander de répondre critère par critère. C'est ce qui transforme une démonstration en comparaison.

Combien de temps pour la remplir ?

Environ cinq minutes. Les critères sont pondérés en un clic chacun, et rien n'est obligatoire : ce que vous ne pondérez pas reste hors de votre cahier des charges.