Sécurité & conformité

Sécurité & Protection des Données

Spiribase met en œuvre les meilleurs standards de sécurité pour protéger vos données de recrutement et vos informations personnelles.

Mesures de Sécurité

Chiffrement AES-256

Toutes vos données sensibles (emails, numéros de téléphone, adresses) sont chiffrées au repos avec l'algorithme AES-256, le standard militaire de chiffrement.

  • Chiffrement automatique des données sensibles
  • Clés de chiffrement sécurisées
  • Protection contre les accès non autorisés

Authentification à deux facteurs (2FA)

Protégez votre compte avec une couche de sécurité supplémentaire grâce à l'authentification à deux facteurs.

  • Protection renforcée du compte
  • Support des applications d'authentification
  • Codes de récupération sécurisés

Journalisation d'audit complète

Tous les accès et modifications de données sont enregistrés dans des journaux d'audit sécurisés et horodatés.

  • Traçabilité de toutes les actions
  • Logs immuables et horodatés
  • Conformité aux exigences RGPD

Infrastructure sécurisée

Application servie par Vercel (SOC 2), base de données PostgreSQL hébergée par Neon en Union européenne (Francfort), chiffrée au repos et sauvegardée dans l'UE.

  • Base de données et sauvegardes en Union européenne
  • Chiffrement TLS en transit, AES-256 au repos
  • Fournisseurs listés et tenus à jour sur /legal/trust

Vos données n'entraînent jamais un modèle

Les CV et offres transmis aux fournisseurs d'IA le sont pseudonymisés, via des API commerciales dont les conditions excluent tout entraînement de modèle sur vos données. Spiribase n'entraîne aucun modèle sur les données de ses clients.

  • Pseudonymisation avant tout appel IA
  • Aucun entraînement sur vos données, chez nous ni chez nos fournisseurs
  • Décision finale toujours humaine

Durées de conservation appliquées

Les candidats archivés sont purgés automatiquement au bout de deux ans (recommandation CNIL), par une tâche hebdomadaire. Le Client reste responsable de la base légale et des durées qu'il fixe pour ses traitements.

  • Purge automatique des candidats archivés depuis plus de 2 ans
  • Anonymisation et suppression à la demande
  • Export de vos données à tout moment

Conformité RGPD

Rôle de Sous-traitant

Spiribase agit en tant que sous-traitant RGPD. Vous restez responsable du traitement des données.

DPA Disponible

Un Accord de Traitement des Données (DPA) complet est disponible pour tous nos clients.

Droits des personnes

Nous vous assistons dans la gestion des demandes d'accès, de rectification et de suppression.

Vos droits RGPD

Droit d'accès : Consultez vos données à tout moment
Droit de rectification : Modifiez vos informations
Droit à l'effacement : Supprimez vos données
Droit à la portabilité : Exportez vos données

Transparence de l'IA

IA comme aide à la décision

Nos algorithmes d'IA fournissent des recommandations et des scores, mais la décision finale reste toujours humaine. Nous ne prenons aucune décision automatisée concernant le recrutement.

Nos engagements

  • Transparence sur l'utilisation de l'IA
  • Minimisation des biais algorithmiques
  • Contrôle humain sur les décisions

Conformité AI Act

  • Documentation des systèmes d'IA
  • Évaluation continue des risques
  • Traçabilité des recommandations

Certifications & Standards

RGPD

Conforme

Rôle de sous-traitant au sens du RGPD, DPA disponible, registre des traitements et durées de conservation appliquées dans le produit

Hébergement Vercel + Neon

Données en UE

Application sur Vercel (SOC 2), base de données Neon en Union européenne (Francfort), fournisseurs certifiés SOC 2

Questions sur la sécurité ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la sécurité et la conformité.