POLITIQUE DE COOKIES
Dernière mise à jour : 1er janvier 2026
1. QU'EST-CE QU'UN COOKIE ?
Un cookie est un petit fichier texte placé et stocké pendant une durée limitée sur votre ordinateur, tablette, smartphone ou tout autre appareil qui vous permet de naviguer sur le Site et/ou l'Application Spiribase.
Les cookies permettent à Spiribase de vous reconnaître, de garder en mémoire certaines informations relatives à vos préférences ou à votre parcours sur notre Site ou notre Application (ci-après les "Services"), de comprendre la façon dont vous utilisez nos services.
Les cookies nous permettent également de :
- Personnaliser votre expérience sur la plateforme de recrutement
- Mémoriser vos préférences (critères de recherche candidats, paramètres d'affichage, filtres appliqués)
- Améliorer les fonctionnalités de nos algorithmes d'intelligence artificielle
- Analyser l'utilisation de la plateforme pour optimiser nos services
- Proposer des annonces publicitaires ciblées (avec votre consentement)
Important : Les cookies ne collectent jamais directement les CVs des candidats ou leurs données personnelles sensibles. Ces données sont stockées de manière sécurisée dans notre base de données conforme RGPD et ne transitent pas via des cookies.
2. PAR QUI SONT DÉPOSÉS LES COOKIES ?
Les cookies sont déposés sur votre terminal par Spiribase ou par des tiers (partenaires, fournisseurs de services d'analyse, régies publicitaires).
2.1. Cookies Spiribase (First-party cookies)
Ces cookies sont déposés directement par Spiribase et nous permettent de :
- Gérer votre session de connexion
- Mémoriser vos préférences utilisateur
- Analyser l'utilisation de la plateforme
- Optimiser nos algorithmes ML (données agrégées et anonymisées)
2.2. Cookies tiers (Third-party cookies)
Ces cookies sont déposés par nos partenaires pour :
- Google Analytics : Analyse de l'audience et du comportement utilisateur
- Hotjar : Analyse des parcours utilisateurs et heatmaps
- LinkedIn Insight Tag : Mesure de performance des campagnes publicitaires
- Google Ads / Facebook Pixel : Publicité ciblée et retargeting
- Intercom : Chat support client et engagement
- Stripe : Gestion sécurisée des paiements
3. COMMENT LES COOKIES SONT-ILS UTILISÉS SUR SPIRIBASE ?
Spiribase a recours à quatre types de cookies conformément à la réglementation RGPD et aux recommandations de la CNIL :
3.1. 🔒 Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables pour naviguer sur notre site Internet ou utiliser notre Application. Ils ne peuvent être paramétrés car leur suppression pourrait entraîner des difficultés de navigation sur nos Services.
Exemples :
- Cookie de session : Vous maintient connecté à votre Compte Recruteur pendant votre navigation
- Cookie de sécurité : Protège contre les attaques CSRF (Cross-Site Request Forgery)
- Cookie d'authentification : Gère l'authentification à deux facteurs (2FA)
- Cookie de langue : Mémorise votre préféférence linguistique (FR, EN, ES)
- Cookie RGPD : Enregistre votre consentement aux cookies
3.2. ⚙️ Cookies fonctionnels
Ces cookies nous permettent de vous reconnaître lorsque vous revenez utiliser nos Services et de vous proposer un contenu adapté à vos préférences.
Exemples :
- Préférences d'affichage : Mode liste vs mode grille pour les candidatures, tri par défaut
- Filtres de recherche sauvegardés : Critères de recherche candidats personnalisés
- Paramètres de notification : Préférences d'alertes (email, push, in-app)
- Langue et localisation : Mémorisation de votre langue préférée et fuseau horaire
- Personnalisation tableau de bord : Widgets affichés, ordre des colonnes
- Historique de navigation : Dernières offres d'emploi consultées, derniers candidats vus
- Paramètres de scoring ML : Seuils de scoring personnalisés (ex: n'afficher que candidats >70/100)
3.3. 📊 Cookies de performance (Analytics)
Ces cookies nous fournissent des données statistiques sur la fréquentation et l'utilisation de nos Services. Ces informations nous permettent de comprendre vos interactions avec nos Services et de les améliorer en conséquence.
Exemples :
- Google Analytics : Pages visitées, durée des sessions, taux de rebond
- Hotjar : Heatmaps, enregistrements de sessions, tunnels de conversion
- Mixpanel : Analyse comportementale avancée
- Performance des algorithmes ML : Taux de clics sur les recommandations IA
- Temps de chargement : Performance technique de la plateforme
Données collectées (agrégées et anonymisées) :
- Fonctionnalités les plus utilisées
- Taux d'utilisation des recommandations IA
- Taux de conversion candidatures → entretiens → embauches
- Problèmes techniques rencontrés
- Temps moyen de traitement d'une candidature
Finalités :
- Améliorer l'expérience utilisateur
- Optimiser les algorithmes d'intelligence artificielle
- Détecter et corriger les bugs
- Prioriser le développement de nouvelles fonctionnalités
3.4. 🎯 Cookies marketing et de mesure d'audience
Ces cookies permettent de conserver des traces de votre visite sur nos Services, des pages que vous avez consultées et des liens sur lesquels vous avez cliqué dans le but d'afficher des annonces pertinentes et adaptées à vos centres d'intérêts.
Exemples :
- Google Ads : Publicité ciblée sur le réseau Google
- LinkedIn Insight Tag : Publicité ciblée sur LinkedIn, mesure ROI
- Facebook Pixel : Publicité ciblée sur Facebook et Instagram
- Twitter Pixel : Publicité ciblée sur Twitter/X
- Retargeting : Affichage de publicités Spiribase après votre visite
- Lookalike Audiences : Ciblage de profils similaires
- Realytics : Mesure d'audience et attribution cross-canal
Vos droits :
- Vous pouvez refuser ces cookies via notre bandeau de consentement
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via notre outil de gestion des cookies
- Vous pouvez désactiver la publicité personnalisée (Google, Facebook, LinkedIn...)
4. COOKIES ET INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
4.1. Utilisation des cookies pour améliorer les algorithmes ML
Spiribase utilise certaines données collectées via des cookies (avec votre consentement) pour améliorer ses modèles d'intelligence artificielle, dans le strict respect du RGPD et de la confidentialité.
Données utilisées (agrégées et anonymisées) :
- Taux d'acceptation des recommandations de candidats par le scoring ML
- Taux de clics sur les suggestions proactives quotidiennes
- Ajustements manuels des scores automatiques par les recruteurs
- Feedback positif/négatif sur les emails de sourcing générés automatiquement
- Taux de conversion candidatures → entretiens pour valider la qualité du matching
Important :
- ✅ Ces données sont agrégées et anonymisées
- ✅ Aucune donnée personnelle identifiable n'est utilisée
- ✅ Aucun CV candidat n'est traité via des cookies
- ✅ Vous pouvez opt-out à tout moment
- ✅ Les données individuelles ne sont jamais partagées entre clients
Finalité : Améliorer la précision des algorithmes de scoring, de matching et de recommandations pour tous les utilisateurs.
4.2. Cookies et données candidats
IMPORTANT
Les CVs et données personnelles des candidats ne sont JAMAIS stockés dans des cookies.
Ces données sensibles sont :
- Stockées de manière sécurisée dans notre base de données (chiffrement AES-256)
- Hébergées sur des serveurs AWS en France (Union Européenne)
- Traitées conformément au RGPD (voir notre Politique de Confidentialité)
- Protégées par des contrôles d'accès stricts (RBAC)
Les cookies ne contiennent que des identifiants techniques (session ID, user ID) qui permettent d'accéder de manière sécurisée aux données stockées côté serveur.
5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS COOKIES ?
Vos cookies sont conservés par Spiribase pendant une durée maximale de 12 mois avant d'être détruits, conformément aux recommandations de la CNIL.
| Type de cookie | Durée de conservation |
|---|---|
| Session (connexion) | Fin de session (fermeture navigateur) |
| Authentification 2FA | 30 jours |
| Préférences utilisateur | 12 mois |
| Analytics (Google Analytics) | 12 mois |
| Marketing (Google Ads, LinkedIn) | 12 mois |
| Consentement cookies | 12 mois |
À l'expiration : Les cookies sont automatiquement supprimés, un nouveau consentement vous sera demandé, et vos préférences sont réinitialisées.
6. GESTION DES COOKIES
6.1. Outil de gestion des cookies Spiribase
Il vous est possible de gérer vos préférences de cookies à tout moment en utilisant notre outil de gestion des cookies accessible :
- Via le bandeau de consentement à votre première visite
- Via le lien "Gérer les cookies" en bas de page
- Via les paramètres de votre Compte Recruteur (section "Confidentialité et cookies")
Fonctionnalités :
- ✅ Activer/désactiver chaque catégorie
- ✅ Voir la liste détaillée
- ✅ Accepter ou refuser cookies tiers par tiers
- ✅ Retirer votre consentement à tout moment
- ✅ Exporter l'historique de vos choix
6.2. à 6.6. Gestion via navigateur et outils tiers
Vous pouvez également désactiver ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge...), activer un mode "navigation privée", ou utiliser des extensions anti-tracking (uBlock Origin, Ghostery...).
Pour plus de détails sur la configuration par navigateur ou les outils de gestion de la vie privée (Your Online Choices, etc.), référez-vous aux guides officiels de chaque éditeur.
7. COOKIES ET CONFORMITÉ RGPD
Conformément au RGPD, le dépôt de cookies nécessite votre consentement préalable (libre, spécifique, éclairé, univoque), sauf exception stricte.
7.2. Vos droits RGPD
- Droit d'accès, rectification, effacement de vos données cookies
- Droit d'opposition et retrait du consentement
- Exercice de vos droits : dpo@spiribase.ai ou via le formulaire en ligne.
7.4. Transferts hors UE
Certains cookies tiers (Google, Facebook, LinkedIn) peuvent entrainer des transferts vers les USA. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types et des mesures de sécurité. En acceptant ces cookies, vous consentez à ces transferts.
8. LISTE DÉTAILLÉE DES COOKIES UTILISÉS
8.1. Cookies Spiribase (First-party)
| Nom du cookie | Catégorie | Durée | Finalité |
|---|---|---|---|
| spiribase_session | Strictement nécessaire | Session | Gestion de la session utilisateur |
| spiribase_csrf_token | Strictement nécessaire | Session | Protection contre les attaques CSRF |
| spiribase_2fa_verified | Strictement nécessaire | 30 jours | Mémorisation authentification 2FA |
| spiribase_lang | Strictement nécessaire | 12 mois | Langue de l'interface (FR, EN, ES) |
| spiribase_cookie_consent | Strictement nécessaire | 12 mois | Enregistrement consentement |
| spiribase_user_prefs | Fonctionnel | 12 mois | Préférences utilisateur (affichage, filtres) |
8.2. Cookies tiers (Third-party) - Extrait
| Service | Nom | Catégorie | Durée | Finalité |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics | _ga, _gid | Performance | 2 ans / 24h | Identification et stats |
| Hotjar | _hjid | Performance | 12 mois | Analyse parcours utilisateur |
| Google Ads | _gcl_au, IDE | Marketing | 90j / 12 mois | Pub ciblée et conversion |
Liste complète disponible via notre outil de gestion des cookies.
9. COOKIES ET SÉCURITÉ
Spiribase protège vos cookies (HttpOnly, Secure, SameSite, Chiffrement).
Ce que les cookies NE contiennent PAS :
- ❌ Mots de passe, numéros de carte bancaire
- ❌ CVs complets des candidats
- ❌ Données sensibles RGPD (santé, religion...)
10. & 11. MISES À JOUR ET CONTACT
Spiribase peut modifier cette politique. En cas de changement substantiel, vous serez notifié.
Contact : dpo@spiribase.ai
Réclamation : auprès de la CNIL (cnil.fr).
ANNEXE : GLOSSAIRE
- Cookie
- Petit fichier texte stocké sur votre appareil par un site web.
- Cookie first-party
- Cookie déposé directement par le site que vous visitez (Spiribase).
- Cookie third-party
- Cookie déposé par un tiers (Google, Facebook, LinkedIn, etc.).
- Session
- Période pendant laquelle vous êtes connecté à votre compte Spiribase.
- Opt-in / Opt-out
- Consentement explicite (in) ou refus (out) des cookies.
- Tracking / Retargeting
- Suivi de navigation et publicité ciblée.
Spiribase SAS
Siège social : [Adresse] • RCS Paris : [numéro] • SIRET : [numéro]
Digitalisez votre recrutement avec l'intelligence artificielle
Spiribase automatise le screening de CVs, le sourcing et la gestion des talents. Gagnez 86% de temps sur le screening et recrutez les meilleurs talents en toute conformité RGPD.