Planning automatique : le candidat choisit son créneau dans votre agenda réel

Google Calendar ou Outlook synchronisé, un lien envoyé, un créneau pris. Rappels, déplacements et annulations suivent sans que personne n'écrive un mail.

9 €HT / mois, sans engagement

Compris dans les plans Pro, Business et Entreprise

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Trouver un créneau d'entretien prend en moyenne quatre échanges — et un cinquième pour le déplacer. Multiplié par le nombre d'entretiens d'une semaine, c'est une demi-journée qui part en mails de coordination.

Le module publie vos disponibilités réelles, celles de votre agenda, et laisse le candidat choisir. Le rendez-vous se crée des deux côtés, le rappel part la veille, l'annulation libère le créneau.

Un mardi de planification

Le même mardi, avec et sans le module.

9 hSix candidats à convoquer
Sans outil partagé
Six mails, chacun proposant trois créneaux. Deux réponses avant midi.
Avec Spiribase
Six liens envoyés depuis le pipeline. Quatre créneaux pris avant midi.
11 hLe manager n'est plus disponible jeudi
Sans outil partagé
On prévient les deux candidats de jeudi, on repropose, on attend.
Avec Spiribase
L'indisponibilité est posée dans l'agenda ; les créneaux de jeudi disparaissent, les candidats concernés reçoivent un lien pour choisir à nouveau.
17 hUn candidat annule
Sans outil partagé
Le créneau reste bloqué jusqu'à ce que quelqu'un y pense.
Avec Spiribase
Le créneau se libère, et le suivant sur la liste peut le prendre.

Ce que le module comprend

Prise de RDV automatique
Sync Google Calendar / Outlook
Rappels automatiques
Gestion des indisponibilités

Ce que ce module ne fait pas

Le module suppose un agenda Google ou Outlook connecté, avec les droits de lecture des disponibilités et d'écriture des événements. Il gère les entretiens de recrutement ; il ne remplace pas l'outil de réservation de salles.

Autres modules

Talent Acquisition Suite — CV Studio, entretiens IA, transcription, suggestions de candidats, portail carrières et connecteur BoondManager. Ce qu'une ESN active l'un après l'autre, réuni et facturé une fois.
Assessment Bundle — Entretien vidéo différé, tests gamifiés, analyse audio des soft skills et simulateur d'entretien : quatre façons de voir un candidat travailler avant de le rencontrer.
Automation Bundle — Quatre modules qui tournent seuls : prise de rendez-vous d'entretien, preboarding des recrues, suggestions de candidats pour chaque offre, parcours de formation. Compris dans le plan Pro.
Premium CV Studio — Gabarits prévisualisables, charte appliquée sans développement, variantes par candidat, versions restaurables, suggestions IA validées et export dans le format que le client accepte.
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